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Quota Server

Die beste Strategie, um Platz zu schaffen!

Wer verbraucht wie viel Speicherplatz? Was ist wichtig? Was kann man löschen? Wo sollen all die Daten hin? Storage Management ist zu einer zentralen Aufgabe jeder Organisation geworden. Und während man früher einfach umgeräumt hat oder ein paar Festplatten ans System hängen konnte, muß man heute der Datenflut mit einer umfassenden Strategie begegnen. Einer Strategie, die den Bedürfnissen der Anwender und des Unternehmens gerecht wird. Eine Lösung, die sowohl Hardwarekosten als auch den Administrations- und User-Aufwand berücksichtigt: Quota Server.

: Überblick Quotas

Individuelle Quoten
Sie können Anwendern, Gruppen aber auch Objekten, wie z.B. Ordnern oder Laufwerken individuelle Speicherplatzkontingente zuweisen. Bei Quota Server sind 3 Grenzwerte möglich die jeweils unterschiedliche Benachrichtigungen oder Aktionen auslösen. Ein Assistent führt Sie durch die Erstellung der Quoten (Screenshots siehe unten).

Folgende Quoten (Kontingente) sind u.a. möglich:

User-, Gruppen- oder Ordner Quoten: Individuelle Quoten für User, Gruppen, Laufwerke oder Ordner
Exchange Quoten: Quoten zur Überwachung der Größe der Mailboxen
Automatisierte Quoten: Definition einer Template-Quote für User oder Ordner zur Quotierung aller vorhandenen oder neuen User/Ordner
Quoten auf bestimmte Dateitypen (z.B. max. 30 MB Mediadateien), Bestimmte Benutzer und Dateitypen können bei der Quotierung und Blockierung von Dateitypen ausgenommen werden

Jede Quote kann als Hard-Quote oder Soft-Quote (hier nur Benachrichtigung des Users) ausgelegt werden. Außerdem ist pro Quote auch die Ausführung bestimmter Aktionen möglich.

NetApp/EMC: Für diese Speichersysteme gibt es spezielle Hochleistungs-Quoten zur Reduzierung des Traffics und der Speicherzugriffe. Die Zugriffsliste von Dateien wird hierbei im Cache gehalten, weshalb ein wiederholtes Scannen der Quoten nicht notwendig ist.

Neue Anwender erkennen
Quota Server erkennt automatisch neue Anwender und weist ihnen entsprechend den definierten Richtlinien Speicherplatz zu (=Automatisierte Quote). Alle User eines Unterverzeichnisses werden automatisch mit der definierten Standardquote belegt.

Automatisches Reporting
Quota Server liefert die Daten für ein umfassendes Reporting aller Storage-Daten. Alle Reports werden in Storage Reporter erzeugt.

Präzise Kennzeichnung
Speicherbereiche/Quoten können individuell mit bis zu drei Zusatzinformationen beschriftet werden. Außerdem ist die Übernahme von Activce Directory Daten möglich. Dadurch ist eine schnelle Identifizierung oder eine genauere Verwaltung z.B. nach Standort des Anwenders, Abteilung, ID der Projektgruppe etc. möglich.

Schneller Zugriff
Speicherkontingente einer Festplatte können ad-hoc gesperrt oder frei gegeben werden.

Event-orientiert und Real-Time
Quota Server arbeitet im Hintergrund vollständig event-orientiert und in Echtzeit. Das Programm selbst wird nur dann aktiv, wenn relevante Elemente verändert werden.

Feste Kontingente
Die von Ihnen definierten Speicherkontingente sind fest und unumgänglich, egal auf welchem Laufwerk ein Anwender seine Daten speichern will.

E-Mail Quoten
Quotieren Sie auch die Mailboxen Ihrer User. Quota Server informiert die User rechtzeitig und schützt auch hier Ressourcen.

Quota Server ist Bestandteil der Northern Storage Suite.