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Storage ChargeBack

Storage verrechnen - Kostenbewusstsein schaffen

Product Page box NSC

Viele Anwender sehen Speicherplatz als eine Resource an, die keinerlei Kosten verursacht und in nahezu unbegrenzter Fülle bereitsteht. Entsprechend niedrig ist die Motivation, die Speicherbelegung zu optimieren und damit wertvollen Speicherplatz zu sparen.

Mit Storage ChargeBack kann der Administrator die Kosten für den bereitgestellten Storage festlegen und den individuellen Anwendern oder einzelnen Abteilungen direkt zuordnen. Storage ChargeBack stellt die Kosten vom tatsächlich beanspruchten Speicherplatz transparent und verständlich dar und schafft damit den Anreiz sensibel und effizient mit Speicherplatz umzugehen.

Storage ChargeBack - Übersicht

Jedes Byte ist wertvoll!

Administratoren behalten mit Storage ChargeBack den vollständigen Überblick über Kosten und Trends der Speichernutzung. Die tatsächlichen Speicherkosten lassen sich durch interne und externe Verrechnungen bis auf die einzelnen Anwender umlegen, die so für den von ihnen genutzten Storage selbst verantwortlich sind.

Administratoren können unterschiedliche Berechnungsarten festlegen. So ist es möglich, Speicherplatz weiterzuberechnen, der über ein vorgegebenes Kontingent hinausgeht oder für die Speicherung bestimmter Datentypen individuelle Aufpreise zu berechnen.

Einführung in nur 3 Schritten

Ein komplettes Abrechnungssystem mit Storage Chargeback wird in nur 3 Schritten erstellt: 
 

  • Kosten: Definieren Sie die Kosten pro Speichereinheit. Sie können verschiedene Kostengruppen erstellen
  • Kostenstellen: Bestimmen Sie Kostenstellen auf Basis von Standorten, Abteilungen, Usern oder Laufwerken
  • Job: Über einen Assistenten verbinden Sie Kosten und Kostenstellen zu einem Job

 Automatisierung

Mit Storage ChargeBack automatisieren Sie die Verrechnung von Speicherressourcen ohne weiteren Aufwand. Nach Einstellung eines ChargeBack Jobs wird die genutzte Datenmenge gemessen und die Kosten werden aufgrund Ihrer Regeln berechnet.

Mit den umfangreichen Scheduling Funktionen können Sie tägliche, wöchentliche, vierteljährliche, halbjährliche oder jährliche Abrechnungen oder Reports erstellen.

Sie werden nach Ausführung eines ChargeBack Jobs per Email oder Popup informiert.

Storage ChargeBack - Reports

Ausgabeformate

Storage Chargeback kann die errechneten Daten im XLS oder CSV Format ausgeben. Die Daten können in ein bestehendes Abrechnungssystem integriert werden.

Datenbenutzung, Kosten und Statistiken werden auch in SQL exportiert.

Datenquellen

Eine Abrechnung kann aufgrund der Daten aus Microsoft Windows, Microsoft Exchange und Quota Server erstellt werden

Trends

Mit Storage ChargeBack können Sie nicht nur Speicherplatz abrechnen, sondern auch den zukünftigen Bedarf an Storage-Erweiterungen erkennen. 
 

  • Identifizierung der Kostenstellen die am meisten Speicherbedarf haben
  • Erstellung von Reports die Ihnen zeigen, welche Veränderung sich durch den Einsatz von Quota Server, Storage Portal oder ChargeBack ergeben haben
  • Berechnung zukünftig notwendiger Investitionen im Bereich Storage auf Basis der histrorischen Daten

Storage ChargeBack ist Bestandteil der Northern Storage Suite.