Storage Portal schickt den Anwendern beim Erreichen eines Grenzwertes automatisch EMails mit dem aktuellen Status und einen Link zum persönlichen Storage-Portal. Die Oberfläche von Storage Portal kann an die CI des Unternehmens und an die gewünschte Sprache angepasst werden. Einzelne Funktionen, wie z.B. die Rückfrage nach mehr Speicherplatz, lassen sich auch entfernen.

Und das Ergebnis? Weniger Probleme und mehr Kostenbewusstsein! Ihre Mitarbeiter und Kollegen unterstützen Sie bei die Speicherplatzverwaltung (SRM). 

Funktionen des Administrators

Der Administrator kann über manuelle oder automatische Regeln definieren, ob es Usern/Gruppen erlaubt ist bei Bedarf den eigenen Speicherplatz in festgelegten Schritten zu erhöhen. Benötigt ein Anwender mehr Speicherplatz, wird dies gemäß der aktiven Regel gewährt bzw. abgelehnt und der Administrator über den neuen Status informiert.

Weitere Admin Funktionen:

• Entscheidung ob eine Erweiterung von User-Quotas überhaupt möglich ist 
• Regeldefinition mit denen automatisch Quoten erhöht und reduziert werden
• Sie sehen die Anfragen Ihrer Anwender, mit denen Quotas verändert werden (als Mail oder Popup), Analyse, wer welche Möglichkeiten nutzt und die Definition von Regeln, nach denen jeder Anwender kontinuierlich über seinen jeweiligen Status informiert wird