Policy Patrol Komprimierung
Komprimierung von E-Mail Anhängen
Policy Patrol erlaubt Ihnen die zentrale Komprimierung und Dekomprimierung aller Anhänge direkt am Mail-Server. Die Komprimierung erfolgt durch entsprechende Regeln und wird auf ein- und/oder ausgehende, interne und/oder externe E-Mails angewandt. Die Komprimierung von E-Mails hat einen positiven Einfluss auf die Belastung Ihres Netzwerks und der Anbindung sowie auf die benötigten Speichermengen Ihrer E-Mails.
Die Installation und Konfiguration von Policy Patrol ist sehr einfach. Assistenten unterstützen Sie bei der Erstellung von individuellen Regeln zur Definition von Bedingungen, Ausnahmen und abgeleiteten Aktionen. Alle Regeln können auch zeitgesteuert ablaufen. Policy Patrol wird mit vielen Beispielregeln ausgeliefert, die sofort benutzt oder modifiziert werden können.
Funktionen
Komprimierung
Mit Policy Patrol können Sie alle Anhänge oder nur Anhänge einer bestimmten Größe oder Formats komprimieren. Die komprimierten Anhänge können in ein Archiv oder in ein eigenes Archiv pro Anhang gespeichert werden. Der Zugriff kann durch Passwörter geschützt werden.
Dekomprimierung
Die Dekomprimierung von Anhängen erfolgt automatisch durch Policy Patrol. Durch Regeln können Sie die maximale Größe von unkomprimierten Anhängen festlegen.
Komprimierung für interne und externe E-Mails
Unterschiedliche Regeln für die Komprimierung von Anhängen für interne und externe Emails sind möglich (nur für Exchange ab 2000).
Unterschiedliche Regeln für User
Es sind unterschiedliche Regeln für Anwender, Gruppen, Domänen oder öffentliche Ordner möglich. Einzelne Anwender oder Gruppen können auch ausgenommen werden. Die Komprimierung von Anhängen kann mittels eines Filters nur für bestimmte Anwender, Gruppen oder Domänen angewandt werden.
Steuerung über Betreff
Die Steuerung der Komprimierung kann auch über einen Code in der Betreff-Zeile gesteuert werden. Der Code kann vor der Zustellung an den Anwender gelöscht werden.
Remote Management
Sie können Policy Patrol über die Administrator Konsole von Ihrem Arbeitsplatz aus remote konfigurieren und steuern.
Sie können Policy Patrol unter Exchange Server 2003, Exchange 2000, Exchange 5.5 (oder Windows Small Business Server), Lotus Domino und anderen SMTP Mail Server einsetzen. Policy Patrol ist für den Einsatz unter Active Directory optimiert, da Sie direkt Anwender, Gruppen, öffentliche Ordner oder Domänen auswählen oder Anwendereigenschaften für Abfragen oder Platzhalter auslesen können. Ohne Active Directory kann Policy Patrol Anwender oder Gruppen und Ihre Eigenschaften aus Exchange 5.5 oder Lotus Domino auslesen. Alternativ können Sie die Anwender auch aus einer Textdatei importieren oder manuell erfassen.