Mail Security Bundle
Das Policy Patrol Mail Security Bundle (vorher: Policy Patrol Enterprise) adressiert die größten Probleme beim Umgang mit Emails: Spam, Phishing, große Attachements, unsachgemäße Benutzung, gesetzeskonforme Disclaimer und Signaturen, Email-Backup und Datenschutz.
Policy Patrol ist einfach zu installieren und zu konfigurieren. Alle Regeln können einfach mit Hilfe eines Assistenten erstellt werden und basieren auf bestimmten Bedingungen, Ausnahmen und Aktionen.
Die Funktionen im Überblick
- Filtert Mails mit Spam- und Phishing-Inhalten
- Email-Backup in Echtzeit
- Komprimierung großer Attachements
- Automatische Disclaimer und Signaturen
- Blockiert Emails mit illegalen oder diskriminierenden Inhalten
- Blockiert den Versand kritischer Dateitypen
- Detailliertes Reporting
- Zentrales Email-Management
- Optional: Anti-Viren Add-on uvm.
Die Vorteile im Überblick
- Reduziert das Risiko rechtlicher Konsequenzen durch Emails
- Optimiert die Produktivität
- Garantiert die Einhaltung der Richtlinien (Compliance)
- Reduziert Traffic
- Verhindert Imageverlust
Der Funktionsumfang im Überblick
Anti-Spam-Filter
Das Mail Security Bundle wird mit einer Grundkonfiguration ausgeliefert die Spam-Mails sofort nach der Installation identifiziert und Empfängern über tägliche Quarantänelisten die Möglichkeit gibt selbst zu entscheiden, ob es sich um Spam handelt oder nicht. Anwender können in Outlook die Liste der für sie zurückgehaltetenen Mails überprüfen und entscheiden, ob sie die Mail einsehen und die Absenderadresse zukünftig in die Whitelist übernehmen wollen. Die Folge sind weniger Fehler und die zuverlässige Zustellung wichtiger Emails. Natürlich kann diese Funktion je nach Kenntnissstand der Anwender auch vom Administrator übernommen werden. Eine ausführliche Beschreibung der Anti-Spam-Funktionen finden Sie hier
Disclaimer & Signaturen
Basierend auf Absenderadressen, Empfänger, internen oder externen Versand, Schlüsselwörtern uvm. ergänzt Policy Patrol automatisch die gewünschte Signatur und den entsprechenden Haftungsauschluss, inkl. Logos und AD Felder. Policy Patrol ist momentan die einzige Lösung, die Disclaimer und Signatur unter "Gesendete Objekte" anzeigt, ohne das hier ein lokaler Agent notwendig ist. Auch können die Signaturen durch die Absender nicht geändert werden. Mehr zu Signaturen und Disclaimer hier
Email-Backup in Echtzeit
Policy Patrol speichert auf Wunsch jede oder ausgewählte ein-oder ausgehende Emails sofort in SQL. Versehentlich gelöschte Mails können sofort im entsprechenden Postfach wiederhergestellt werden. mehr
Schutz vor gefährlichen Attachements oder Viren
Überprüft die Dateitypen von Anlagen und blockiert oder markiert entsprechende Emails mit einem Tag oder einem Hinweis (Disclaimer). Mit dem optionalen Kaspersky und/oder BitDefender Anti-Viren Add-on verhindern Sie Viren bei allen ein- und ausgehenden Emails.
Komprimierung von Attachements
Policy Patrol kann alle Attachements ab einer gewissen Größe automatisch vor dem Versand komprimieren. mehr
Reporting & Management
Das umfangreiche Reporting von Policy Patrol gibt detaillierte Auskunft über die Einhaltung oder Verletzung von Sicherheitsrichtlinien oder Regeln. Mit dem zentralen Management automatisieren Sie wichtige Funktionen Ihres Email-Systems und sorgen damit für mehr Sicherheit und Zuverlässigkeit.