Mail Server Tools
Policy Patrol Mail Server Tools schützen vor Datendiebstahl, sichern alle ein-und/oder ausgehenden Emails sofort, komprimieren große Attachements automatisch und schützen vor Massen-Spams durch Ihre Mitarbeiter.
Die Funktionen im Überblick
- Überprüfung von Inhalten in Mails und Attachements
- Blockiert das Senden bestimmter Dateitypen
- Sofortiges Backup aller oder bestimmter Emails in SQL
- Verhindert Massen-Emails durch Mitarbeiter über cc. oder bcc Funktionen
- Schützt vor gefährlichen Attachements
- Versendet automatische Antworten auch zeitgesteuert
- Email-Management mit zentraler Konfiguration
- Reporting
Die Vorteile im Überblick
- Reduziert das Risiko rechtlicher Konsequenzen durch Emails
- Optimierung der Produktivität
- Garantiert die Einhaltung der Richtlinien (Compliance)
- Reduziert Traffic
- Verhindert Imageverlust
Die Funktionen der Mail Server Tools
Schutz wichtiger Daten
Policy Patrol überprüft den Inhalt von Mails und Attachements auf unerlaubte, diskriminierende oder illegale Schlüsselwörter oder gefährliche Dateitypen und blockiert oder kennzeichnet den Versand oder Erhalt interner oder externer Emails. Damit verhindern Sie Strafen, Datendiebstahl und den Versand geheimer Dokumente oder Datenbanken auch über Email.
Verhindert Versand von Massen-Emails
Hatten Sie schon einmal einen Angestellten, der dachte es wäre eine gute Idee Emails an hunderte Ihrer Kunden über die Funktion cc. oder bcc. zu senden? Neben dem verursachten Traffic auf dem Mailserver können Strafen oder Beschwerden von Kunden die Folge sein. Mit Policy Patrol legen Sie einen Maximalwert für den gleichzeitigen Versand von Mails fest und eleminieren dieses Risiko.
Email-Backup in Echtzeit
Policy Patrol speichert auf Wunsch jede oder ausgewählte ein-oder ausgehende Emails sofort in SQL. Versehentlich gelöschte Mails können sofort im entsprechenden Postfach wiederhergestellt werden (mehr...).
Schutz vor gefährlichen Attachements oder Viren
Überprüft die Dateitypen von Anlagen und blockiert oder markiert entsprechende Emails mit einem Tag oder einem Hinweis (Disclaimer). Mit dem optionalen Kaspersky Anti-Viren Add-on verhindern Sie Viren bei allen ein- und ausgehenden Emails.
Komprimierung von Attachements
Policy Patrol kann alle Attachements ab einer gewissen Größe automatisch vor dem Versand komprimieren (mehr...).
Automatische Antworten (Autoreply)
Policy Patrol kann automatische Antworten auf Emails an bestimmte Empfänger oder mit bestimmten Wörtern im "Betreff" senden. Diese Antworten können auch zeitversetzt, z.B. eine Woche nach Download der Preisliste versandt werden.
Reporting
Das umfangreiche Reporting von Policy Patrol Mail Server Tools gibt detaillierte Auskunft über die Einhaltung oder Verletzung von Sicherheitsrichtlinien oder Regeln.
