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SafeConsole

Management für USB-Speichergeräte

LANline berichtet aktuell (08/15) über SafeConsole. Zum Artikel

Mit einem hardwareverschlüsselten USB-Stick wie zum Beispiel SafeToGo haben Sie bereits einen wichtigen Schritt in Richtung mehr "mobile Datensicherheit" gemacht. Doch was passiert, wenn Mitarbeiter Ihr USB-Passwort vergessen, den Stick oder die mobile USB-Festplatte verlieren oder unterwegs wichtige Dokumente oder Applikationen benötigen? Hier hilft das USB-Device Management SafeConsole - Security designed in Sweden!

Verwalten und konfigurieren Sie zentral alle SafeConsoleReady Devices, (SafeConsoleRD) übertragen Sie die Sicherheitsrichtlinien auch auf mobile Datenspeicher und sorgen Sie dafür, dass Ihre Anwender auch unterwegs up-to-date sind.

Momentan unterstützt SafeConsole die hardwareverschlüsselten USB-Flash Speicher und Festplatten folgender Hersteller:

SafeToGo USB 3.0 Stickdessen Vorgänger
SafeStick von BlockMaster, Vorgängermodell von SafeToGo
einige Modelle von Kingston DataVault Privacy M 3.0, Kingston DT4000M-R FIPS.
DataLocker Sentry USB 3.0 sowie DataLocker Sentry USB 2.0 FIPS sowie bald DataLocker DL3 HDD/SDD mit 2 Faktor-Zugriffsschutz.

Weitere Produkte und Hersteller werden folgen. 

 

Hier geht es zu den SafeConsole Funktionen im Detail
 

Einige Anwendungsfälle

Schützen Sie Ihre mobilen Daten

Weltweit gehen jedes Jahr Millionen von USB-Laufwerken verloren. Die darauf gespeicherten Daten in den falschen Händen, sind hierbei das eigentliche Problem .

Durch die zentrale Konfiguration und Verwaltung Ihrer sicheren USB-Laufwerke mit SafeConsole, bleiben die Daten auf dem Laufwerk erhalten. Die Backup-Funktion in SafeConsole stellt sicher, dass alle Ihre Dateien sicher gespeichert sind und stellt bei Bedarf, die Daten auf einem neuen Laufwerk wieder her.

Das Wiederherstellen verlorener oder versehentlich gelöschter Daten ist dank des kontinuierlichen inkrementellen Backups durch SafeConsole problemlos möglich. Backup und Restore sind transparente Verfahren, die Ihre Anwender in der täglichen Arbeit nicht beeinträchtigen.  Der Administrator kann das Backup und die Einstellungen auch dem Anwender remote senden. Der User verbindet das SafeConsoleReady Device mit dem PC/Notebook und der Restore beginnt.

Wurde das USB-Gerät verloren, brauchen Sie sich aus zwei Gründen keine Sorgen um die darauf gespeicherten Daten machen: Erstens, sorgt die Hardwareverschlüsselung der USB-Geräte für höchste Sicherheit und zweitens, kann SafeConsole remote das USB-Gerät zurücksetzen und damit alle Daten darauf zerstören. Diese Funktion kann auch angewandt werden, um vertrauliche Informationen vor dem Zugriff von ehemaligen Mitarbeitern zu schützen.

Verlorene Laufwerke werden einfach in der Geräte-Übersicht verwaltet. Hier kann ein autorisierter Administrator den Zustand des Gerätes in "zerstört", "deaktiviert" oder "verloren" ändern. Diese Funktion kann auch automatisiert werden, d.h. wenn ein Laufwerk sich nicht innerhalb von x Tagen bei der SafeConsole meldet, wird ein gewisser Status für dieses Gerät aktiviert. Das spart Zeit und Kosten!

Sofortzugriff auf unternehmenskritische Daten

Starke Passwörter sind die Basis für mehr Datensicherheit. Allerdings werden komplexe Passwörter gerne vergessen - meist in Stress-Situationen vor Präsentationen bei Kunden oder Interessenten. Mit SafeConsole kann der Administrator dem User helfen, wieder Zugriff auf sein USB-Laufwerk zu bekommen - natürlich auch remote.

Der Benutzer meldet das Problem über die Funktion "Passwort vergessen" dem Administrator und sendet ihm einen, durch den USB-Stick automatisch berechneten Challenge-Code. Der Admin generiert in SafeConsole einen sicheren Response-Code und sendet diesen an die hinterlegte Mail-Adresse des Anwenders oder gibt ihn telefonisch durch. Daraufhin kann der User ein neues Passwort eingeben.

Dieses Challenge-Response Verfahren ist nicht nur schnell und einfach in der Handhabung, es ist auch sicherer als Methoden anderer Hersteller, die hierfür ein Master-Passwort vorsehen oder das Passwort als Captcha-Bild versenden. Mit dem Master-Passwort können Sie nicht 100%-ig sicherstellen, dass das Master-Passwort nicht von Unbefugten im Unternehmen genutzt wird, um an sensible Daten zu gelangen. Welcher Manager möchte schon, dass ein Support-Mitarbeiter seine "sicher" gespeicherten Daten auslesen kann? Ähnlich verhält es sich auch, wenn das Passwort als Bild versandt wird, wenn nicht gewährleistet werden kann, dass der Empfänger auch der Eigentümer des Laufwerkes ist.

SafeConsole nutzt einen kurzen 8-Zeichen-Recovery-Code (mit der Sicherheit eines 128-stelligen Codes mit Hilfe der Pre-Puffer-Methode), das dem Benutzer, ohne zusätzliches Risiko, den Zugriff innerhalb von wenigen Minuten wieder ermöglicht. Vollständig sicher, ohne Daten zu verlieren.

 

Immer up-to-date

Stellt sicher, dass die richtigen Leute immer die richtigen Dokumente nutzen können

Wie verteilen Sie aktuelle Dokumente wie Produktinformationen, Preislisten etc.? Die häufigste Antwort darauf wird sein: "per Email"! Tatsächlich ist die Verteilung von Informationen per Mail so bequem, dass diese Methode zu häufig angewendet wird. Damit entsteht heute eher das Problem, die neuesten Dateien aus der riesigen Datenmenge zu filtern. Vergessen die Kollegen immer alles up-to-date zu halten, werden alte Funktionen präsentiert und veraltete Dokumente bei Kunden hinterlassen.

SafeConsole ermöglicht es Ihnen Dateien und Anwendungen auf alle SafeConsoleReady Devices remote zu verteilen, zu aktualisieren und zu entfernen.

PUBLISHER - Eine einzigartige  Möglichkeit USB-Laufwerke sinnvoll zu nutzen

Nutzen Sie die Sicherheit eines hardwareverschlüsselten USB-Sticks und verteilen Sie sensible Daten direkt an die Benutzer. SafeConsole Publisher versendet Dateien an die ausgewählten Laufwerke - mit Zwei-Wege-Zertifikat basierend auf SSL-Authentifizierung. Publisher eignet sich also perfekt, um Dateien an Außendienst-Mitarbeiter zu senden. Und das Unternehmen profitiert davon, da immer nur die neuesten Preislisten, Präsentationen und Whitepaper beim Kunden landen.

Verteilung und Aktualisierung portabler Applikationen

Administratoren können neue Software auf SafeConsoleReady Devices bereitstellen, auch wenn der Mitarbeiter unterwegs ist. Damit können mobile Mitarbeiter von wichtigen Tools und Applikationen kosteneffizient profitieren. Mobile VPN- und Virtualisierungs-Software, aber auch portable Standard-Applikationen wie z.B. Firefox- oder Skype Portable uvm., können direkt vom USB-Stick aus ausgeführt werden. Mit einer Virtualisierungs-Engine, die auf die USB-Laufwerke verteilt wurde, können auch Vollversionen wie Microsoft-Office sicher über den Stick genutzt werden.  Das verwandelt Ihren sicheren USB-Stick in ein äußerst nützliches Werkzeug, da Sie immer die notwendigen Anwendungen dabei haben. Mit Authorised Autorun starten die wichtige Applikationen zusätzlich automatisch nach Freigabe des USB-Sticks - und zwar nur die gewünschten Applikationen aber keine Viren.

Stellen Sie sicher, dass sensible Dateien den richtigen Partner erreicht

Publisher ist auch perfekt dazu geeignet um sensible oder geheime Dokumente an Lieferanten und Geschäftspartner zu senden. Ihr Geschäftspartner nutzt den USB-Stick als Empfänger. Die Kommunikation ist abgesichert und damit sicherer als die Kommunikation per Email oder per Post. Auch wenn der Geschäftspartner das USB-Laufwerk verliert bleiben die Daten wirkungsvoll geschützt. Publisher komprimiert alle Daten vor dem Versand und reduziert dadurch die Transferzeiten.