[et_pb_section fb_built=“1″ specialty=“on“ custom_css_main_1=“max-width:15%;“ disabled_on=“off|off|“ _builder_version=“4.16″ module_alignment=“center“ custom_padding=“2px|0px|0|0px|false|false“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“|||“ global_colors_info=“{}“ custom_padding__hover=“|||“][\/et_pb_column][et_pb_column type=“3_4″ specialty_columns=“3″ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“|||“ global_colors_info=“{}“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_row_inner admin_label=“Zeile“ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“23px|0px|4px|0px|false|false“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column_inner saved_specialty_column_type=“3_4″ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“|||“ global_colors_info=“{}“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_post_title title=“off“ meta=“off“ featured_placement=“above“ admin_label=“Beitragsbild“ _builder_version=“4.16″ locked=“off“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_post_title][et_pb_post_title meta=“off“ featured_image=“off“ admin_label=“Beitragstitel“ _builder_version=“4.27.9″ title_text_color=“#0C71C3″ custom_margin=“20px||“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_post_title][\/et_pb_column_inner][\/et_pb_row_inner][\/et_pb_column][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ specialty=“on“ custom_css_main_1=“max-width:15%;“ disabled_on=“off|off|“ _builder_version=“4.16″ module_alignment=“center“ custom_padding=“0|0px|0|0px|false|false“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“|||“ global_colors_info=“{}“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Tag“ _builder_version=“4.16″ _dynamic_attributes=“content“ custom_padding=“||0px“ locked=“on“ global_colors_info=“{}“]@ET-DC@eyJkeW5hbWljIjp0cnVlLCJjb250ZW50IjoicG9zdF9kYXRlIiwic2V0dGluZ3MiOnsiYmVmb3JlIjoiIiwiYWZ0ZXIiOiIuIiwiZGF0ZV9mb3JtYXQiOiJjdXN0b20iLCJjdXN0b21fZGF0ZV9mb3JtYXQiOiJkIn19@[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=“Monat“ _builder_version=“4.16″ _dynamic_attributes=“content“ custom_margin=“-5px||2px“ custom_padding=“||0px“ locked=“on“ global_colors_info=“{}“]@ET-DC@eyJkeW5hbWljIjp0cnVlLCJjb250ZW50IjoicG9zdF9kYXRlIiwic2V0dGluZ3MiOnsiYmVmb3JlIjoiIiwiYWZ0ZXIiOiIiLCJkYXRlX2Zvcm1hdCI6ImN1c3RvbSIsImN1c3RvbV9kYXRlX2Zvcm1hdCI6Ik0ifX0=@[\/et_pb_text][et_pb_divider color=“#939393″ divider_weight=“5px“ _builder_version=“4.16″ max_width=“25px“ height=“0px“ custom_margin=“0px||“ locked=“on“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_divider][et_pb_text admin_label=“Jahr“ _builder_version=“4.16″ _dynamic_attributes=“content“ text_font_size=“11px“ custom_margin=“0px||“ locked=“on“ global_colors_info=“{}“]@ET-DC@eyJkeW5hbWljIjp0cnVlLCJjb250ZW50IjoicG9zdF9kYXRlIiwic2V0dGluZ3MiOnsiYmVmb3JlIjoiIiwiYWZ0ZXIiOiIiLCJkYXRlX2Zvcm1hdCI6ImN1c3RvbSIsImN1c3RvbV9kYXRlX2Zvcm1hdCI6IlkifX0=@[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=“Schlagw\u00f6rter“ _builder_version=“4.16″ _dynamic_attributes=“content“ text_font=“|300|on||||||“ text_text_color=“#000000″ text_font_size=“12px“ text_line_height=“1.4em“ custom_margin=“10px||“ custom_padding=“14px||“ border_width_top=“1px“ border_color_top=“#939393″ border_style_top=“dotted“ saved_tabs=“all“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“]@ET-DC@eyJkeW5hbWljIjp0cnVlLCJjb250ZW50IjoicG9zdF90YWdzIiwic2V0dGluZ3MiOnsiYmVmb3JlIjoiIiwiYWZ0ZXIiOiIiLCJsaW5rX3RvX3Rlcm1fcGFnZSI6Im9mZiIsInNlcGFyYXRvciI6IiwgIiwiY2F0ZWdvcnlfdHlwZSI6InBvc3RfdGFnIn19@[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“3_4″ specialty_columns=“3″ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“|||“ global_colors_info=“{}“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_row_inner admin_label=“Zeile“ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“23px|0px|26.6094px|0px|false|false“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column_inner saved_specialty_column_type=“3_4″ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“|||“ global_colors_info=“{}“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Introtext“ _builder_version=“4.27.9″ text_font=“||on||||||“ custom_margin=“10px||25px“ custom_padding=“5px||5px“ border_width_top=“1px“ border_color_top=“#939393″ border_width_bottom=“1px“ border_color_bottom=“#939393″ locked=“off“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n
Drucken klingt zun\u00e4chst nach einer einfachen IT\u2011Aufgabe. In gr\u00f6\u00dferen Unternehmen und kritischen Infrastrukturen sieht die Realit\u00e4t jedoch oft anders aus: Zahlreiche Druckermodelle, unterschiedliche Treiber, mehrere Druckserver und verteilte Standorte sorgen schnell f\u00fcr eine komplexe Infrastruktur. Treiber m\u00fcssen gepflegt, Drucker zugewiesen und Benutzer unterst\u00fctzt werden. Dazu kommen Homeoffice, virtuelle Desktops, Terminalserver und Anwendungen, bei denen der Druck einfach funktionieren muss. Und wenn etwas nicht l\u00e4uft? Landet das Ticket bei der IT.<\/p>\n
Modernes Druckmanagement setzt genau hier an \u2013 mit zentraler Verwaltung, Automatisierung und mehr Transparenz.<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=“Intro 2″ _builder_version=“4.27.9″ text_font=“||||||||“ header_2_text_color=“#0C71C3″ background_color=“rgba(12,113,195,0.09)“ custom_margin=“10px||25px“ custom_padding=“5px|10px|5px|10px|false|false“ border_color_top=“#939393″ border_color_bottom=“#939393″ locked=“off“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n Drucken ist weniger \u201eoldschool\u201c, als man denkt, und weiterhin gesch\u00e4ftskritisch<\/strong><\/p>\n 8 von 10 Unternehmen<\/strong> sind weiterhin auf Druckprozesse f\u00fcr wichtige Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe angewiesen. Gleichzeitig betreiben 64 % eine Druckerlandschaft mit Ger\u00e4ten verschiedener Hersteller<\/strong>. Und auch die Security sollte man nicht untersch\u00e4tzen: 67 %<\/strong> der in der Quocirca-Studie \u201ePrint Security Landscape 2026<\/a>\u201c befragten Unternehmen berichteten 2026 von mindestens einem druckbezogenen Datenverlust<\/strong> innerhalb des vergangenen Jahres.<\/p>\n Kurz gesagt: Drucken mag nicht das spannendste Thema der IT sein. Einfach, unwichtig oder risikofrei ist es deshalb noch lange nicht.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.prosoft.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/print.jpg“ alt=“Zentrale Druckerverwaltung“ title_text=“Zentrale Druckerverwaltung“ _builder_version=“4.27.9″ _module_preset=“default“ animation_style=“zoom“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][et_pb_text admin_label=“Zentrale Verwaltung“ _builder_version=“4.27.9″ text_font=“||||||||“ header_2_text_color=“#0C71C3″ custom_margin=“10px||25px“ custom_padding=“5px||5px“ border_color_top=“#939393″ border_color_bottom=“#939393″ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n Je gr\u00f6\u00dfer die Infrastruktur, desto weniger sinnvoll ist es, Drucker einzeln zu verwalten. Moderne L\u00f6sungen f\u00fcr das Druck- oder Outputmanagement bringen Drucker, Benutzer, Berechtigungen, Treiber und Druckerzuweisungen in einer zentralen Verwaltung zusammen.<\/p>\n Besonders praktisch: Drucker k\u00f6nnen Anwendern automatisch passend zu Standort, Arbeitsplatz oder Rolle bereitgestellt werden.<\/p>\n Der Mitarbeiter wechselt den Standort? Die ben\u00f6tigten Drucker sind trotzdem da. Ein neuer Drucker kommt hinzu? Die IT muss nicht von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz laufen.<\/p>\n Weniger Handarbeit. Weniger Fehler. Mehr \u00dcberblick \u00fcber die Druckumgebung.<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.prosoft.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/drucker_server.jpg“ alt=“Drucker Server“ title_text=“Drucker Server“ _builder_version=“4.27.9″ _module_preset=“default“ custom_margin=“48px||||false|false“ animation_style=“zoom“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][et_pb_text admin_label=“Hochverf\u00fcgbarkeit“ _builder_version=“4.27.9″ text_font=“||||||||“ header_2_text_color=“#0C71C3″ custom_margin=“10px||25px“ custom_padding=“5px||5px“ border_color_top=“#939393″ border_color_bottom=“#939393″ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n Ein Druckserver ist nicht unbedingt das System, \u00fcber das beim Thema Hochverf\u00fcgbarkeit zuerst gesprochen wird. Trotzdem kann sein Ausfall ganze Arbeitsabl\u00e4ufe ausbremsen.<\/p>\n Das gilt besonders f\u00fcr Kliniken, Produktion, Logistik oder andere Bereiche, in denen Formulare, Etiketten oder Dokumente ein wichtiger Teil von Prozessen sind.<\/p>\n Mit Failover und Lastverteilung lassen sich Druckdienste so aufbauen, dass andere Systeme im Fehlerfall \u00fcbernehmen k\u00f6nnen. Das Monitoring im Druckmanagement<\/a> liefert der IT zus\u00e4tzlich einen zentralen Blick auf die Umgebung.<\/p>\n Im besten Fall wird ein Problem automatisiert behoben, bevor aus dem Druckerproblem ein Stapel Supporttickets wird.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.prosoft.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/drucker_treiber_chaos.jpg“ alt=“Druckertreiber Chaos“ title_text=“Druckertreiber Chaos“ _builder_version=“4.27.9″ _module_preset=“default“ custom_margin=“48px||||false|false“ animation_style=“zoom“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][et_pb_text admin_label=“Treiber“ _builder_version=“4.27.9″ _module_preset=“default“ text_font=“||||||||“ header_2_text_color=“#0C71C3″ custom_margin=“10px||25px“ custom_padding=“5px||5px“ border_color_top=“#939393″ border_color_bottom=“#939393″ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n Unterschiedliche Druckermodelle bringen meist unterschiedliche Treiber mit. Und die wollen installiert, aktualisiert und \u00fcber verschiedene Clients oder Terminalserver hinweg gepflegt werden. Heterogene Druckerlandschaften erh\u00f6hen die Komplexit\u00e4t von Druckmanagement und k\u00f6nnen Sicherheitsl\u00fccken \u00f6ffnen.<\/p>\n Universelle oder<\/strong> virtuelle Druckertreiber<\/strong> (VPD) k\u00f6nnen hier ordentlich Komplexit\u00e4t herausnehmen. Statt eine Vielzahl herstellerspezifischer Treiber zu verwalten, wird die Druckausgabe st\u00e4rker standardisiert.<\/p>\n Das macht die Umgebung \u00fcbersichtlicher \u2013 und spart der IT Zeit bei Betrieb, Updates und Fehlersuche.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.prosoft.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Drucker_Standorte.jpg“ alt=“Drucker Standorte“ title_text=“Drucker Standorte“ _builder_version=“4.27.9″ _module_preset=“default“ custom_margin=“48px||||false|false“ animation_style=“zoom“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][et_pb_text admin_label=“Lokal drucken“ _builder_version=“4.27.9″ text_font=“||||||||“ header_2_text_color=“#0C71C3″ custom_margin=“10px||25px“ custom_padding=“5px||5px“ border_color_top=“#939393″ border_color_bottom=“#939393″ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n \u200bZentrale Administration ist gut. Druckauftr\u00e4ge aus jeder Niederlassung erst einmal durch die Zentrale zu schicken, eher nicht.<\/p>\n Deshalb kombinieren moderne Druckmanagement-Konzepte zentrale Steuerung mit lokalem Drucken. Die IT beh\u00e4lt den \u00dcberblick \u00fcber die gesamte Infrastruktur, w\u00e4hrend Druckauftr\u00e4ge dort verarbeitet werden, wo sie entstehen.<\/p>\n Gerade f\u00fcr Unternehmen mit vielen Niederlassungen oder kleineren Au\u00dfenstellen ist das ein gro\u00dfer Vorteil: zentral managen, lokal drucken.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.prosoft.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Drucker_Sicherheit.jpg“ alt=“Drucker Sicherheit“ title_text=“Drucker Sicherheit“ _builder_version=“4.27.9″ _module_preset=“default“ custom_margin=“48px||||false|false“ animation_style=“zoom“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][et_pb_text admin_label=“SecurPrint“ _builder_version=“4.27.9″ _module_preset=“default“ text_font=“||||||||“ header_2_text_color=“#0C71C3″ custom_margin=“10px||25px“ custom_padding=“5px||5px“ border_color_top=“#939393″ border_color_bottom=“#939393″ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n Ausdrucken, zum Drucker laufen und hoffen, dass niemand das Dokument vorher mitgenommen hat? Bei vertraulichen Informationen ist das keine besonders gute Strategie.<\/p>\n Mit Secure Printing<\/strong> oder Follow-Me-Printing<\/strong><\/a> startet die Ausgabe erst, wenn sich der Benutzer am Drucker authentifiziert. Dokumente landen damit nicht einfach offen im Ausgabefach.<\/p>\n Ein zus\u00e4tzlicher Vorteil: Anwender k\u00f6nnen ihren Druckauftrag an einem geeigneten Ger\u00e4t abholen, statt zwingend an einen bestimmten Drucker gebunden zu sein.<\/p>\n <\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column_inner][\/et_pb_row_inner][\/et_pb_column][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ specialty=“on“ background_color_2=“rgba(0,105,170,0.25)“ custom_css_main_1=“max-width:15%;“ disabled_on=“off|off|“ admin_label=“Sektion Anwendungsfall“ _builder_version=“4.27.6″ background_color=“RGBA(255,255,255,0)“ module_alignment=“center“ custom_margin=“||3rem||false|false“ custom_padding=“0|0px|0|0px|false|false“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“|||“ global_colors_info=“{}“ custom_padding__hover=“|||“][\/et_pb_column][et_pb_column type=“3_4″ specialty_columns=“3″ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“|||“ global_colors_info=“{}“ custom_padding__hover=“|||“][\/et_pb_column][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ specialty=“on“ custom_css_main_1=“max-width:15%“ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“0|0px|0|0px|false|false“ custom_css_main_element=“background-color: #efefef“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“|||“ global_colors_info=“{}“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_image src=“https:\/\/www.prosoft.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/fazit.svg“ alt=“Fazit“ title_text=“fazit“ align_tablet=“center“ align_phone=“center“ align_last_edited=“on|desktop“ disabled_on=“on|on|“ admin_label=“Bild Fazit“ _builder_version=“4.24.3″ max_width=“35%“ module_alignment=“right“ saved_tabs=“all“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=“3_4″ specialty_columns=“3″ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“|||“ global_colors_info=“{}“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_row_inner admin_label=“Zeile“ _builder_version=“4.16″ global_colors_info=“{}“][et_pb_column_inner saved_specialty_column_type=“3_4″ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“|||“ global_colors_info=“{}“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text admin_label=“Text FAZIT“ _builder_version=“4.27.9″ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n FAZIT: Ihre IT hat Besseres zu tun!<\/strong><\/p>\n Druckmanagement<\/a> wird vermutlich nie das glamour\u00f6seste IT-Thema werden. Muss es auch nicht.<\/p>\n Entscheidend ist, dass Drucken zuverl\u00e4ssig funktioniert \u2013 ohne unn\u00f6tig Zeit und Ressourcen der IT zu binden.<\/p>\n Zentrale Administration, automatische Druckerzuweisungen, Hochverf\u00fcgbarkeit, einfacheres Treibermanagement, Monitoring und sichere Druckverfahren machen aus einer historisch gewachsenen Druckerlandschaft eine Infrastruktur, die sich wesentlich entspannter betreiben l\u00e4sst.<\/p>\n Und genau darum geht es: weniger Drucker-Tickets, weniger Routinearbeit und mehr Zeit f\u00fcr die IT-Projekte, die wirklich etwas bewegen.<\/p>\n Mit steadyPRINT bietet ProSoft<\/a> eine L\u00f6sung f\u00fcr die zentrale Verwaltung und Optimierung gr\u00f6\u00dferer und verteilter Druckumgebungen.<\/p>\nIst Druckmanagement heute noch wichtig?<\/h2>\n
\n
Zentrale Verwaltung: Einmal zentral statt \u00fcberall einzeln<\/h2>\n
Hochverf\u00fcgbarkeit: Druckserver f\u00e4llt aus und keinen st\u00f6rt es<\/h2>\n
Schluss mit dem Treiber-Wirrwarr<\/h2>\n
Viele Standorte \u2013 lokales Drucken<\/h2>\n
Ohne Risiko vertraulich drucken<\/h2>\n