E-Mail Signaturen
E-Mails sind Ihr digitales Briefpapier und müssen seit 2007 Pflichtangaben enthalten. Lennio ergänzt automatisch individuelle Signaturen und Disclaimer bei Exchange- und Cloud-E-Mail-Systemen
Lennio Signatures
Rechtskonforme E-Mail Signaturen und Disclaimer
Seit 2017 wird die Lösung Policy Patrol Disclaimers unter dem Firmennamen Lennio Signatures angeboten. Lennio Signatures ergänzt automatisch rechtskonforme E-Mail Signaturen und Haftungsausschlüsse bei Microsoft Exchange, Office 365 und Google Apps.
Lennio Signatures entwickelt Lösungen, die es Unternehmen ermöglichen, E-Mail Signaturen und Haftungsausschlüsse zentral zu definieren. Bei ausgehenden E-Mails werden Signaturen und Disclaimer automatisch im Corporate-Design einheitlich und konsequent ergänzt. Seit 2007 sind Pflichtangaben in gewerblichen E-Mails im »Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG)« gesetzlich vorgeschrieben.
Lennio bietet sowohl eine on-premise Lösung für Microsoft® Exchange Server, als auch gehostete Lösungen für Microsoft Office 365 und Google Apps an. Zur Definitionen von individuellen Anwender-Signaturen und -Haftungsausschlüssen werden Active Directory Variablen (Merge-Felder) genutzt, formatiert dargestellt und bedingungsgemäß ergänzt. Die Lizenzierung basiert kostengünstig auf der Anzahl der damit verwalteten E-Mail Nutzer und nicht auf Anzahl der Postfächer.
Die Gründer von Lennio Signatures haben über 15 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von E-Mail-Management und E-Mail-Securitylösungen für Microsoft Exchange. Die Lösungen von Lennio werden weltweit von Tausenden von Unternehmen eingesetzt, darunter Nikon, UNICEF, Zentis, KPMG, Home Shopping Europe uvm.
Wir sind seit 2004 D/A/CH Partner von Lennio Signatures (vormals: Policy Patrol) und betreuen knapp 800 Kunden mit dieser Lösung.