E-Mail Signaturen

E-Mails sind Ihr digitales Briefpapier und müssen seit 2007 Pflichtangaben enthalten. Lennio ergänzt automatisch individuelle Signaturen und Disclaimer bei Exchange- und Cloud-E-Mail-Systemen

E-Mail Signaturen

Lennio Signatures

Rechtskonforme E-Mail Signaturen und Disclaimer

Seit 2017 wird die Lösung Policy Patrol Disclaimers unter dem Firmennamen Lennio Signatures angeboten. Lennio Signatures ergänzt automatisch rechtskonforme E-Mail Signaturen und Haftungsausschlüsse bei Microsoft Exchange, Office 365 und Google Apps.

Lennio Signatures entwickelt Lösungen, die es Unternehmen ermöglichen, E-Mail Signaturen und Haftungsausschlüsse zentral zu definieren. Bei ausgehenden E-Mails werden Signaturen und Disclaimer automatisch im Corporate-Design einheitlich und konsequent ergänzt. Seit 2007 sind Pflichtangaben in gewerblichen E-Mails im »Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG)« gesetzlich vorgeschrieben.

Lennio bietet sowohl eine on-premise Lösung für Microsoft® Exchange Server, als auch gehostete Lösungen für Microsoft Office 365 und Google Apps an. Zur Definitionen von individuellen Anwender-Signaturen und -Haftungsausschlüssen werden Active Directory Variablen (Merge-Felder) genutzt, formatiert dargestellt und bedingungsgemäß ergänzt. Die Lizenzierung basiert kostengünstig auf der Anzahl der damit verwalteten E-Mail Nutzer und nicht auf Anzahl der Postfächer.

Die Gründer von Lennio Signatures haben über 15 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von E-Mail-Management und E-Mail-Securitylösungen für Microsoft Exchange. Die Lösungen von Lennio werden weltweit von Tausenden von Unternehmen eingesetzt, darunter Nikon, UNICEF, Zentis, KPMG, Home Shopping Europe uvm.

Wir sind seit 2004 D/A/CH Partner von Lennio Signatures (vormals: Policy Patrol) und betreuen knapp 800 Kunden mit dieser Lösung.

Unsere Lösungen für rechtskonforme E-Mail-Signaturen und Disclaimer

E-Mail-Signaturen für Exchange

Lennio Signatures für Exchange integriert sich nahtlos und ohne Änderungen in Microsoft Exchange, Lotus Notes und SMTP-Mailserver. Signaturen und Haftungsausschlüsse werden zentral als Template konfiguriert und formatiert. Die persönlichen Daten des Absenders werden vor dem Versand inkl. Avatar-Bilder und Links zu dessen Online-Profilen zuverlässig ergänzt.

E-Mail-Signaturen für Cloud

Um auch beim Einsatz von Office 365 oder Google Apps die gesetzlichen Vorgaben für E-Mail Signaturen gemäß EHUG zu erfüllen, wurde Lennio Signatures für Office 365 bzw. Lennio Signatures für Google Apps entwickelt. Die Signaturen werden zentral in einer Web-Applikation responsive erstellt, formatiert und ebenfalls automatisch an jede ausgehende E-Mail angehängt.

E-Mail Pflichtangaben

Erfahren Sie mehr über die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben in E-Mails. Für wen gelten die Vorgaben und welche Angaben müssen enthalten sein?