Wir stellen ein

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit in Geretsried-Gelting

Seit über 35 Jahren steht ProSoft für innovatives IT-Management und erstklassige Cybersecurity in der DACH-Region. In einer Zeit, in der IT-Sicherheit immer wichtiger wird, kombinieren wir als erfahrener Value-Added-Reseller die Produkte führender Hersteller und Hidden Champions zu optimalen Lösungspaketen für unsere Kunden. Mit unserem Know-how betreuen wir rund 5.000 Unternehmen, Konzerne und Behörden – von der Beratung über die passende Produktauswahl bis zum Support.

Du liebst das Alpenvorland und möchtest nicht täglich im Stau nach München stehen? Dann komm zu uns!

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere Aufträge reibungslos, termingerecht und in hoher Qualität bearbeitet werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Herstellern und internen Abteilungen trägst Du maßgeblich dazu bei, dass Bestellungen, Lieferungen und Serviceverträge korrekt und zuverlässig abgewickelt werden.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Aufträgen über SAP B1, inkl. Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unserem CRM-System
• Freundliche und serviceorientierte Korrespondenz mit Kunden und internationalen Herstellern in Englisch
• Planung und Überwachung von Lieferterminen
• Bearbeitung von Serviceverträgen und Wareneingangs-/Rechnungsprüfungen
• Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben
• Vertretung der Telefonzentrale bei Bedarf

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise mit SAP B1
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Engagement und Motivation
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Idealerweise mindestens 32 Stunden pro Woche an 4–5 Tagen vor Ort

Darauf kannst Du Dich freuen

• Freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Wertschätzendes Miteinander und Offenheit für neue Ideen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Geschäftsbereich
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildung
• Modern ausgestattetes Büro in sehr schöner Lage

Klingt gut?

Schick uns bitte Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Dateiupload oder via E-Mail.

Du hast Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Bewirb Dich bitte trotzdem und sende uns Deinen Lebenslauf.
Wenn Du nicht sicher bist, ob die Aufgabe für Dich geeignet ist, kannst Du uns vorher gerne unter der Nummer +49 8171 4050 anrufen.

Wir freuen uns auf Dich.