Druck- und Output Management neu bei ProSoft

Neu bei ProSoft: Druckmanagement steadyPRINT

Intelligentes Druckmanagement für maximale Verfügbarkeit, Sicherheit und Effizienz (Juli 2026)

Unsere neue Lösung steadyPRINT verwaltet und optimiert zentral Microsoft-Druckumgebungen in IT‑Infrastrukturen jeder Größe. Mit steadyPRINT senken Sie den Administrationsaufwand für die IT-Abteilung drastisch und ermöglichen es gleichzeitig, das Drucken für die Endanwender flexibler und ausfallsicherer zu gestalten. steadyPRINT wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und wurde vom Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) offiziell mit dem Gütesiegel „Software Made in Germany“ ausgezeichnet.

steadyPRINT ist die führende Lösung für das Druckmanagement im Gesundheitswesen. Es ist in zahlreichen Kliniken, Pflegeeinrichtungen und medizinischen Versorgungszentren fest etabliert, da es speziell auf die komplexen Anforderungen von Krankenhaus-IT-Umgebungen ausgerichtet ist. steadyPRINT bietet auch für den industriellen Sektor (Produktion, Fertigung und Logistik) große Vorteile, da in der Industrie Druckerausfälle in der Regel zu direkten finanziellen Einbußen führen – beispielsweise, wenn Lieferscheine, Barcode-Etiketten oder Produktionspapiere nicht gedruckt werden können und dadurch die Montagebänder oder die Logistikkette stillstehen. Das Druckmanagement mit steadyPRINT passt hervorragend zur öffentlichen Verwaltung (Kommunen, Behörden, Ämter und Landesbetriebe). Die Software deckt genau die spezifischen organisatorischen, rechtlichen und infrastrukturellen Schmerzpunkte ab, mit denen der öffentliche Sektor im IT-Alltag konfrontiert ist. Auch für mittelständische Unternehmen ist ein intelligentes Druck- und Output Management heute fast unverzichtbar. Der Mittelstand (KMU) steht vor der Herausforderung, mit einer meist dünn besetzten IT-Abteilung eine zunehmend komplexe, hybride Arbeitswelt absichern und verwalten zu müssen.

Zu den wichtigsten Argumenten für den Einsatz von Output Management zählen:

Absolute Ausfallsicherheit (Hochverfügbarkeit)

  • In vielen Unternehmen führt der Ausfall eines Druckservers zum kompletten Stillstand wichtiger Prozesse. steadyPRINT eliminiert diesen «Single Point of Failure» 
  • Automatisches Failover: Fällt ein Druckserver aus, übernimmt im Hintergrund sofort ein Backup-Server 
  • Trotzdem unterbrechungsfreier Betrieb: Mitarbeiter merken von dem Serverausfall nichts und können ohne Unterbrechung weiterdrucken

Ende des Treiber-Chaos (Treiberloses Drucken)

  • Die Verwaltung unterschiedlicher Druckertreiber für verschiedene Betriebssysteme und Gerätehersteller gehört zu den zeitaufwendigsten IT-Aufgaben
  • steadyPRINT nutzt einen eigenen, universellen virtuellen Treiber für alle Drucker und verwaltet die individuellen Treiber im Hintergrund
  • Keine Inkompatibilitäten auch nach dem Druckerwechsel: Lokale PCs und Terminalserver benötigen keine herstellerspezifischen Treiber mehr, was Bluescreens und Druckfehler drastisch reduziert

Standortunabhängiges & mobiles Arbeiten

  • Mitarbeitende wechseln im modernen Arbeitsalltag häufig zwischen Homeoffice, verschiedenen Büros, Arbeitsplätzen und Stationen 
  • Dynamische Druckerzuweisung: Drucker werden automatisch basierend auf IP-Adressen, Active-Directory-Gruppen oder dem aktuellen Standort unterbrechungsfrei zugewiesen
  • Follow Me Printing (SecurePrint): Ein Druckauftrag kann am PC abgeschickt und später an jedem beliebigen Drucker im Unternehmen abgeholt werden. Zur Authentifizierung dient ein Smartphone oder eine Mitarbeiterkarte

DSGVO- und datenschutzkonform

Fehlgeleitete Ausdrucke oder im Ausgabefach vergessene Gehaltsabrechnungen sind ein massives Compliance-Risiko.

  • Sichere Abholung (SecurePrint): Dokumente werden erst gedruckt, wenn der Anwender physisch am Gerät steht und sich authentifiziert
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Der gesamte Datenstrom vom Endgerät bis zum Drucker wird zu 100 % verschlüsselt übertragen

Enorme Zeitersparnis für die IT-Administration

  • Die Software zentralisiert Aufgaben, die vorher langwierige manuelle Arbeit bedeutet haben
  • Zentrales Dashboard: Die gesamte Druckerlandschaft – auch über mehrere Standorte hinweg – wird in einer einzigen Konsole verwaltet
  • Automatisierte Migration: Beim Serverwechsel oder Betriebssystem-Upgrade lassen sich alle Drucker und Berechtigungen per Knopfdruck migrieren.

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